Documentação primária
Documentação primária - o fundamento da referênciacontabilidade. Os documentos principais são documentos que são elaborados diretamente no momento em que a transação econômica está sendo realizada e que constituem prova de sua comissão. Estas incluem contas, pedidos de caixa e recibos, faturas, folhas de cerca, etc.
A documentação principal no departamento de contabilidade é dividida emdocumentos externos (criados fora da organização) e internos (criados na própria organização). Além disso, a natureza dos documentos primários é dividida em contabilidade, absolvição, administração e organização e combinada. E também são solteiros e acumulativos.
Único (liquidação e folha de pagamento,ordens de caixa, etc.) são usados apenas uma vez para refletir a operação realizada. Depois disso, eles entram no departamento de contas. Os acumulados (cartões de limite, pedidos semanais, mensais) são elaborados durante um longo período (mês, década) para refletir o mesmo tipo de operações repetitivas.
Para o primário organizacional e administrativodocumentos incluem ordens, ordens, ordens, procurações. Eles permitem realizar as operações prescritas neles. Os dados desses documentos não são inscritos nos registros contábeis.
Os documentos principais de exculpação (faturas, pedidos de pagamento, ordens de recibos, etc.) indicam o fato da operação. Os dados neles são refletidos nos registros contábeis.
Parte dos documentos combina os sinais de permissivos e justificativos. Estes incluem salários, ordens de caixa, etc.
Documentos do formulário contábil emcom base em regulamentação e exculpatória com o objetivo de resumir registros contábeis. Estes são cálculos de custos indiretos, certificados contábeis, tabelas de desenvolvimento, etc.
Documentos primários combinados realizamfunções de todas as categorias acima (e aquisições e design administrativo e contábil). Um exemplo é uma carta de porte para a entrega de bens e objetos de valor.
A documentação primária fornece informações para a compilação de todos os outros tipos de documentos (contabilidade, relatórios).
Os documentos podem ser compilados manualmente ou com a ajuda deprograma de computador especial. Eles são criados para levar em consideração todas as operações econômicas perfeitas (monetárias, materiais, liquidação) de qualquer escopo e volume. O seu registro correto é necessário para evitar problemas e mal-entendidos durante as inspeções pelas autoridades reguladoras.
A condução da atividade econômica é acompanhada pela condução constante de várias operações. A documentação primária é mantida para garantir a precisão e a confiabilidade de todos os indicadores contábeis.
Para que os documentos principais sejam compilados para serem válidos, eles devem conter todos os detalhes necessários. Estes incluem:
- nome completo do documento,
- data da compilação directa,
- nome da empresa,
- indicação precisa do conteúdo da operação;
- os nomes, iniciais e posições das pessoas responsáveis pela execução da operação, suas assinaturas com uma transcrição;
- empresas de impressão, selos.
De acordo com a legislação, a documentação contábil primária é compilada em russo. Em empresas com capital estrangeiro pode ser elaborado em um estrangeiro, mas com um subscrito.
Todas as entradas no departamento de contabilidade são conduzidas com base emesses documentos. Depois disso, os dados deles são transferidos para os registros contábeis, onde são subsequentemente registrados nos registros contábeis. De acordo com esses dados no final de um determinado período, o relatório é concluído. Graças a isso, é possível levar plenamente em conta as informações necessárias para a reflexão contínua e contínua do trabalho da empresa.
